| ◆お申し込み（お客様から） |
| 申込書に必要項目をご記入いただき出発日の３０日前までお送りください。 ホテル、バスの空き状況はは翌日までにご回答させていただきます。 土曜日・日曜日・祝祭日は翌営業日にご回答させていただきます。 （見積内容により回答が遅れる場合がございますので予めご了承ください。） 同窓会などこれから募集をかける旅行の場合は、おおよそのご人数でお申込ください。 |
| ◆旅行内容のご提案（弊社より） |
| 弊社より食事場所・見学場所など旅行内容のご提案をさせていただきます。 メールにPDFファイル添付、またはＦＡＸでお送りさせていただきます。 食事場所・見学場所の変更などご希望がございましたらメール等でご連絡ください。 |
| ◆契約書類・請求書のご郵送（弊社より） |
| 契約書類・請求書をご郵送させていただきます。 届きましたら内容をご確認ください。 |
| ◆お支払方法 |
| お申込頂きましたご旅行商品のお支払いは出発日の２１日前までに全額をお支払いただきます。 （この場合の全額とは、送迎付き宿泊費のみとなります。） ※高速道路代、有料道路代、駐車料金、昼食代、入場拝観料、宴会費用などは幹事様が当日お支払いください。 請求書到着後3日以内に申込金または全額を弊社指定口座にお振込ください。残金は２１日前までにお振り込みください。 人数が確定していない場合は、申込金だけをお支払いただき、残金は確定後にお振込ください。 |
| ◆契約成立の時期 |
| 申込書を提出いただき、旅行代金または申込金を受理した時に成立します。 |
| ◆出発前の最終確認 |
| お部屋番号・バス会社などの最終のご連絡は４日前までにご連絡させていただきます。 （お部屋番号のご連絡は前日になる場合もございます。） 当日の緊急連絡先（運転手さんの携帯番号など）もこの時にお知らせさせていただきます。 |
| ◆ご出発当日 |
| ご出発時間の15分前頃までにバスを配車させていただきます。 （バスが見つからないなどの場合は、運転手さんにお電話ください。） 食事場所、宿泊施設は予約団体名をお伝えいただきお手続きください。 バス乗車中はシートベルトの着用をお願い致します。 ※当日、人員の変更があった場合は、必ず弊社緊急連絡先までご連絡ください。 |
| ◆人数変更 |
| ご人数に変更がございましたら、その都度ご連絡ください。 尚、食事場所などは前日までは取消料はほとんどかかりません。 |
| ◆取消の場合 |
| 契約成立後にお客様のご都合で取消される場合には次に定める取消料をいただきます。 なお、コースや日程変更の場合は21日前までは無料、それ以降は下記取消料に準じます。 ご入金済みの場合、振込手数料を差し引いた額をお客様ご指定の口座に返金いたします。 入金前のお客様は下記取消手数料を指定口座にお振込いただきます。 |
| 【取消料（変更料）】 |
| 旅行を取消または変更される場合・取消日（変更日） | キャンセル料（変更料） |
| 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日前まで | 企画料金に相当する金額 |
| 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 20日前に当たる日以降8日目に当たる日まで |
旅行代金の20％ |
| 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 7日前に当たる日以降2日目に当たる日まで |
旅行代金の30％ |
| 旅行開始日の前日 | 旅行代金の40％ |
| 旅行開始日の出発前まで | 旅行代金の50％ |
| 旅行開始後又無連絡不参加 | 旅行代金の100％ |